個々人でマーケティング情報を管理していると、同一の情報が登録されてしまったり、見込み客情報を検索することが困難になりかねません。特に見込み顧客情報の重複に関しては、そのままにしておくと適切なコミュニケーションが取れなくなってしまいます。その状態では見込み顧客も商品に興味を示さなくなってしまい、結果的に販売がうまくいきません。だからこそ、一人ひとりの顧客情報を一元化し、まとめて管理してしまうことで、適切なタイミングで商品のアピールを行えるようになるのです。特に、今後何度も購入してくれることが見込めたり、早い段階で商品に興味を持っているような有望顧客に対して、自動的に検索できるようになるのはマーケティングオートメーションならではです。
顧客に対して適切にアプローチを掛ける作業は非常に重要ですが、これを顧客分全員にアピールするのは非常に骨の折れる作業です。現実的ではないため、マーケティングにおけるコミュニケーション自体をオート化してしまおうというのはマーケティングオートメーションです。最初から全てを自動化してくれるわけではなく、もちろんどんなコミュニケーションを取るのかを事前に設定しておく必要がありますが、それでも一度設定してしまえば非常に楽になること間違いありません。手間がかからない分リサーチに時間を割くことができ、好循環を生み出すことも可能でしょう。特にたくさんの顧客を抱えている場合は、このマーケティングオートメーションが役立ちます。